Evenement - vergunning / melding indienen

Als u iets organiseert, is het belangrijk dat de hulpdiensten dit weten. Niemand wil dat er ongelukken gebeuren tijdens een leuke dag. Daarom zijn er regels voor het organiseren van een evenement. Voor grote en voor kleine evenementen zijn er verschillende regels. 

Wanneer moet ik een vergunning aanvragen?

Evenement, buurtfeest, opendag of eindafsluiting van het sportseizoen? Als u iets organiseert, moet u weten of u een vergunning nodig heeft of niet. Soms is het doen van een melding voldoende. Weet u het niet zeker? Voor meer informatie kunt u terecht bij stichting ECL. Zij zijn bereikbaar op telefoonnummer 06 81 95 04 28 of via e-mail info@lelystadevenementen.nl

Dien uw aanvraag op tijd in

Houd er rekening mee dat de behandeling van een vergunning minimaal 8 weken duurt, grote evenementen zelfs 4 maanden. Zorg dat u op tijd uw aanvraag doet!

Draaiboek/Veiligheidsplan klein evenement

Onderdeel van een aanvraag voor een A-evenement is een draaiboek/veiligheidsplan waarin u uitgebreide informatie over het evenement kunt geven. Ook kunt u in het draaiboek/veiligheidsplan aangeven hoe u tijdens het evenement met eventuele calamiteiten omgaat. Ook de verantwoordelijke personen voor bijvoorbeeld de beveiliging en de EHBO neemt u op in dit document. Om het voor u makkelijker te maken hebben wij een format draaiboek/veiligheidsplan dat u kunt gebruiken.

Een evenement voor iedereen toegankelijk

Wij willen dat ieder evenement goed toegankelijk is voor mensen met een beperking. De organisator van een evenement speelt hierin een belangrijke rol. Kleine aanpassingen kunnen al een groot verschil maken. Om u als organisator hierbij te ondersteunen is er, in samenwerking met stichting Georganiseerd overleg Lelystad (GOL) de richtlijn Een toegankelijk evenement in Lelystad opgesteld. U kunt deze richtlijn gebruiken bij het bepalen van de locatie en de inrichting van het evenemententerrein.

Direct aanvragen